Cambiar de software de presupuestos parece un salto enorme cuando llevas años armando matrices de precios unitarios en Neodata. En la práctica, lo que frena a la mayoría de las constructoras no es aprender otra herramienta, sino la idea de volver a capturar catálogos, matrices e insumos que ya funcionan. Si tu presupuesto sale de Neodata en Excel, puedes llevarlo a Trowel sin recapturarlo y conectarlo desde el primer día con compras, control de costos y estimaciones.
En esta guía te explicamos qué archivos necesitas, cómo se importan paso a paso, qué conviene revisar después y qué hacer si algún cliente te sigue pidiendo el presupuesto en formato Neodata.
Por qué una constructora se plantea salir de Neodata
Neodata es una referencia en México para el análisis de precios unitarios, sobre todo en licitaciones de obra pública, donde ese formato suele ser un requisito. El motivo para buscar otra plataforma casi nunca es el cálculo del precio unitario, sino lo que pasa después de ganar la obra.
El presupuesto se queda en un archivo y la obra se gestiona en otros: las compras en hojas de cálculo, el avance en mensajes y el costo real en la contabilidad. Cuando llega el momento de estimar o de revisar el margen, alguien tiene que cruzar todo a mano. Si quieres ver cómo se reparte hoy el mercado entre herramientas especializadas y plataformas integrales, lo repasamos en los mejores software de gestión de obra en México y en software para precios unitarios en construcción.
Qué necesitas exportar de Neodata
Trowel trabaja con los tres archivos de Excel que Neodata genera al exportar el presupuesto, las matrices y los insumos. Solo el primero es imprescindible:
| Archivo | Qué contiene | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| PPTO ACTUALIZADO.xlsx | Capítulos, subcapítulos y conceptos con cantidad, precio unitario e importe | Sí |
| MATRICES.xlsx | El análisis de precios unitarios de cada concepto: costo directo e indirecto, desglosado en materiales, mano de obra, equipo y subcontratos | No |
| INSUMOS.xlsx | El catálogo de insumos con código, descripción, unidad, fecha y precio | No |
Antes de exportar, asegúrate de que el presupuesto de Neodata es la versión vigente, con las cantidades y los precios que de verdad vas a ejecutar. Si solo subes el presupuesto, tendrás los conceptos con su precio; si añades las matrices y los insumos, tendrás además la composición de cada precio y un catálogo reutilizable.
Cómo importar el presupuesto en Trowel paso a paso
Paso 1. Abre el presupuesto del proyecto
Entra en el proyecto de Trowel donde vas a trabajar la obra, abre su presupuesto y, en el menú de importación, elige Importar Neodata.
Paso 2. Sube los archivos
Arrastra o selecciona los archivos. El de presupuesto es obligatorio; las matrices y los insumos son opcionales, pero son los que te ahorran rehacer el análisis de cada precio unitario.
Paso 3. Decide qué hacer con los precios de insumos
Si importas el catálogo de insumos, Trowel te pregunta qué hacer con los productos que ya existan: No modificar existentes o Crear nueva versión de precio. La segunda es la recomendada, porque conserva el histórico de precios en lugar de sobrescribirlo.
Paso 4. Indica a qué se aplican los precios
Elige si los precios importados se aplican al costo, a la venta o a ambos. Es la decisión que define si ese presupuesto te sirve como referencia de lo que vas a gastar, de lo que vas a cobrar o de las dos cosas.
Paso 5. Valida y confirma
Revisa el resumen y confirma. Ten en cuenta que la importación se suma a lo que ya haya en el presupuesto y no lo sustituye, así que lo más limpio es importar sobre un presupuesto vacío.
Qué se importa y qué conviene revisar
Una vez terminada la importación, en Trowel tendrás:
- Capítulos y subcapítulos, con códigos jerárquicos generados de forma automática (01, 01.01…).
- Conceptos con su código, descripción, unidad, cantidad, precio unitario e importe.
- Matrices, convertidas en la descomposición de costo de cada concepto, separada en materiales, mano de obra, equipo y subcontratos.
- Insumos, que crean o actualizan los productos del catálogo.
Hay dos puntos que merece la pena revisar con calma. Si un concepto del presupuesto no tiene matriz, se importa solo con el precio del presupuesto y Trowel te avisa. Y las líneas de las matrices se vinculan con los productos del catálogo únicamente cuando el código del insumo coincide, así que conviene mantener los mismos códigos entre archivos.
Qué cambia cuando el presupuesto vive en Trowel
El cambio de fondo no es dónde se calcula el precio unitario, sino que el presupuesto deja de ser un documento y pasa a ser la referencia de toda la obra. Desde el mismo presupuesto puedes lanzar las compras de cada concepto, comparar lo presupuestado con lo que realmente cuesta en el control de costos y generar las estimaciones al cliente con los importes ya calculados.
El equipo de campo trabaja sobre la misma información desde la app para celular, así que lo que se registra en la obra llega a la oficina sin pasar por otra hoja de cálculo. Si todavía estás definiendo cómo estructurar el presupuesto, te puede servir nuestra guía de presupuesto de obra en México.
¿Y si necesito volver a Neodata?
Puede pasar que un cliente o una dependencia te pidan el presupuesto en el formato de Neodata. Trowel lo exporta de nuevo en un archivo ZIP con los mismos tres Excel: presupuesto, matrices e insumos. La exportación se prepara en segundo plano y te llega una notificación con el enlace de descarga cuando está lista.
Hay elementos propios de Neodata que Trowel no guarda y, por tanto, no reconstruye, como los encabezados de cuadrilla, algunas filas de importes y volúmenes y el formato de la mano de obra. Los datos de mano de obra sí se conservan, como líneas independientes de la descomposición.
Cómo Trowel te ayuda
| Problemas | Cómo lo resuelve Trowel |
|---|---|
| Volver a capturar años de matrices e insumos al cambiar de software | Importa los tres archivos de Excel de Neodata con conceptos, matrices e insumos |
| El presupuesto queda aislado de las compras y del costo real | Conecta cada concepto con las compras y con el control de costos de la obra |
| Estimaciones armadas a mano cruzando el presupuesto con lo ejecutado | Genera las estimaciones desde el propio presupuesto |
| Clientes o dependencias que piden el presupuesto en formato Neodata | Exporta de nuevo a los tres archivos de Excel de Neodata |
Puedes ver el detalle técnico de la importación en Trowel Academy.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tener Neodata instalado para migrar?
Solo para exportar los archivos de Excel de tu presupuesto. Una vez exportados, la importación se hace desde Trowel, sin necesidad de Neodata.
¿Se pierden las matrices de precios unitarios?
No, siempre que incluyas el archivo de matrices. Cada concepto conserva la descomposición de su costo en materiales, mano de obra, equipo y subcontratos. Los conceptos que no tengan matriz se importan con su precio y Trowel te avisa.
¿Puedo importar solo el presupuesto, sin matrices ni insumos?
Sí. El archivo de presupuesto es el único obligatorio. Tendrás los capítulos y conceptos con su cantidad, precio unitario e importe, y podrás completar el análisis más adelante.
¿La importación sustituye un presupuesto que ya tengo en Trowel?
No. Los elementos importados se añaden a los que ya existan en el presupuesto, por eso conviene importar sobre un presupuesto vacío.
¿La importación de Neodata está incluida en cualquier suscripción?
Requiere tener activa la suscripción de Importación Neodata, que es la misma que permite exportar de nuevo a Neodata.
Conclusión
Salir de Neodata no obliga a empezar de cero. Con los archivos de presupuesto, matrices e insumos, tu trabajo de precios unitarios llega a Trowel tal como lo tenías, y a partir de ahí el presupuesto se conecta con las compras, el costo real y las estimaciones de cada obra. Si quieres verlo con uno de tus propios presupuestos, agenda una demo y te mostramos la importación de principio a fin.
También te puede interesar
- Software para precios unitarios en construcción
- Los mejores software de gestión de obra en México
- Presupuesto de obra en México: guía completa paso a paso
- ¿Cómo puedo realizar estimaciones precisas para una obra?
Lectura recomendada
