Llevar las listas de asistencia en obra sigue siendo uno de los procesos más frágiles de la construcción en México. De esa lista depende saber quién entró, cuántas horas trabajó cada cuadrilla y cuánto se paga en la raya del viernes. Con la alta rotación de personal, el polvo, varios frentes abiertos y contratistas entrando y saliendo, una lista en papel se pierde, se moja o se firma por quien no estuvo.
Además, desde 2026 ya no es solo una cuestión de orden. La reforma a la Ley Federal del Trabajo convirtió el registro electrónico de la jornada en una obligación del patrón, con multas para quien no lo lleve. Este artículo forma parte de nuestra guía de gestión de mano de obra en la construcción en México.
Aquí verás qué exige la ley, qué datos debe tener una lista de asistencia, las opciones que existen para llevarla en obra y cómo pasar al registro electrónico sin frenar el trabajo.
Qué exige la ley: el registro electrónico de jornada
El Senado aprobó en abril de 2026 la reforma a la Ley Federal del Trabajo que reduce la jornada a 40 horas semanales, y el decreto se publicó en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. Además de bajar gradualmente la jornada, la reforma añadió la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo:
Qué obliga. El patrón debe registrar de manera electrónica la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y la de finalización, y entregar ese registro a la autoridad cuando se lo pida.
Desde cuándo se aplica. La obligación ya está en la ley, y la STPS debe emitir disposiciones generales que precisen a quién aplica, con qué excepciones y cómo debe llevarse, con entrada en vigor a partir del 1 de enero de 2027.
Qué pasa si no se cumple. La reforma fija multas de 250 a 5,000 veces la UMA. Con el valor de la UMA en 2026, el tope supera el medio millón de pesos.
Calendario de la jornada. La jornada máxima sigue en 48 horas semanales en 2026 y baja a 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Cada reducción hace más importante saber exactamente cuántas horas trabaja cada persona y cuántas son extraordinarias.
En la práctica, una lista en papel todavía es un registro de asistencia, pero no cumple con el estándar electrónico que exige la reforma. Para una constructora, 2026 es el año para hacer la transición con calma.
Qué datos debe tener una lista de asistencia en obra
Con o sin sistema digital, una lista de asistencia útil (para pagar bien y para demostrar cumplimiento) recoge como mínimo:
| Dato | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre completo del trabajador | Identificarlo sin ambigüedad |
| NSS y RFC o CURP | Cruzar con las altas en el IMSS y la nómina |
| Puesto o categoría (oficial, ayudante, cabo...) | Aplicar el salario correcto |
| Cuadrilla y patrón (constructora o subcontratista) | Saber de quién es la obligación laboral |
| Obra y frente de trabajo | Imputar el costo a la obra correcta |
| Fecha, hora de entrada y hora de salida | Lo que exige el artículo 132 y la base de la raya |
| Firma o validación del trabajador | Evitar disputas sobre horas trabajadas |
| Validación del cabo o residente | Responsabilizar a quien controla la cuadrilla |
