Si trabajas en el sector de la construcción en España, tarde o temprano te vas a encontrar con el archivo BC3. Lo pedirá la administración en una licitación pública. Lo enviará el arquitecto con el proyecto. O lo necesitarás para pasar el presupuesto de un programa a otro sin perder ni una partida.
El BC3 es el formato estándar de intercambio de presupuestos en España. En este artículo encontrarás todo lo que necesitas saber: qué es exactamente, cómo está estructurado, para qué se usa en cada fase de la obra, qué programas son compatibles y cómo trabajar con él en TrowelApp.
¿Qué es un archivo BC3?
El archivo BC3, también conocido como formato FIEBDC (Fichero de Intercambio Estándar de Base de Datos de la Construcción), es un fichero de texto estandarizado utilizado en el sector de la construcción en España para intercambiar presupuestos, mediciones y certificaciones entre distintos programas de software.
Fue desarrollado por el Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España (CSCAE) con el objetivo de resolver un problema muy concreto: antes de su existencia, cada programa de presupuestación guardaba los datos en su propio formato propietario. Pasar un presupuesto de un software a otro obligaba a introducir todos los datos manualmente, con el coste de tiempo y el riesgo de error que eso conlleva.
El BC3 establece un lenguaje común que todos los programas del sector pueden leer y escribir. Como resultado, hoy es posible crear un presupuesto en Presto, exportarlo en BC3 e importarlo en TrowelApp o en cualquier otro software compatible en cuestión de segundos, sin perder ni una partida ni un dato.
También se le conoce como:
- Formato FIEBDC o FIEBDC-3
- Fichero de intercambio estándar de construcción
- Base de datos de construcción (BC3)
- Presupuesto en formato BC3
Diferencia entre BC3 y FIEBDC: ¿son lo mismo?
Sí, son exactamente lo mismo. BC3 y FIEBDC son dos nombres para el mismo formato.
El nombre técnico oficial es FIEBDC (Fichero de Intercambio Estándar de Base de Datos de la Construcción). El número 3 en BC3 hace referencia a la versión más extendida del formato. En la práctica, los profesionales del sector usan indistintamente "archivo BC3", "formato FIEBDC" o "fichero BC3" para referirse al mismo estándar.
La web oficial del formato es fiebdc.es, donde se publica la especificación técnica completa y las versiones vigentes.
Estructura de un archivo BC3
Aunque el archivo BC3 es un fichero de texto plano (legible con cualquier editor de texto), tiene una estructura organizada en bloques que los programas del sector interpretan de forma automática.
Se compone de cuatro bloques principales:
Cabecera
Incluye los datos generales del proyecto: nombre, cliente, empresa, fecha de elaboración y versión del formato BC3 utilizado.
Cuerpo
Es el bloque principal. Contiene toda la estructura del presupuesto organizada de forma jerárquica:
- Capítulos — divisiones principales del presupuesto
- Subcapítulos — divisiones secundarias dentro de cada capítulo
- Partidas — unidades de obra individuales con descripción, medición y precio
- Descompuestos — desglose de cada partida en materiales, mano de obra y maquinaria
- Mediciones — cantidades vinculadas a cada partida
Totales
Muestra los importes acumulados por capítulo y el coste total del proyecto, con o sin IVA según la configuración del archivo.
Notas y observaciones
Espacio opcional para incluir condiciones particulares, notas técnicas o cualquier información adicional relevante para el destinatario.
Versiones del formato BC3
El formato FIEBDC ha evolucionado desde su creación para adaptarse a las necesidades del sector:
- BC3 v1: versión original, básica pero funcional para presupuestos simples
- BC3 v2: mejora la estructura y amplía la compatibilidad entre sistemas
- BC3 v3 (FIEBDC-3): versión actual y más extendida, compatible con la mayoría de software del sector en España. Soporta presupuestos complejos con descompuestos, bases de precios y certificaciones
La versión más utilizada hoy en España es la BC3 v3 (FIEBDC-3). Es la que acepta TrowelApp, Presto, CYPE, Billdin y la mayoría de bases de precios oficiales como ITeC, CYPE o BDC IVE.
Para qué se usa el archivo BC3 en la gestión de obras
El BC3 se utiliza en diferentes fases del ciclo de vida de un proyecto de construcción. Estos son sus usos más habituales:
1. Intercambio de presupuestos entre profesionales
El uso más cotidiano. El arquitecto o aparejador elabora el presupuesto en su programa y lo exporta en BC3. La constructora lo importa en su software de gestión sin teclear nada manualmente. Todo llega en segundos, sin errores de transcripción.
2. Licitaciones de obra pública
En España, el formato BC3 es el estándar exigido en la mayoría de licitaciones de la administración pública. Las bases de licitación incluyen el presupuesto del proyecto en BC3 para que las empresas licitadoras puedan importarlo directamente en sus sistemas y elaborar su oferta económica.
Sin compatibilidad con BC3, participar en licitaciones públicas en España es prácticamente inviable.
3. Importación en software de gestión de obras
Una vez adjudicada la obra, el presupuesto BC3 se importa en la plataforma de gestión como TrowelApp para convertirse en el punto de partida del control de costes. Desde ese momento, cada compra, cada certificación y cada desviación se vincula automáticamente a las partidas del presupuesto importado.
Ver paso a paso: Cómo importar un presupuesto con archivos BC3 en TrowelApp: guía paso a paso →
4. Certificaciones de obra
Durante la ejecución, el BC3 también se utiliza para generar y exportar certificaciones de obra: el avance real de cada partida expresado en las mismas unidades y estructura que el presupuesto original. Esto facilita la facturación y el control económico de la obra.
5. Integración con bases de precios
Las principales bases de precios en España —CYPE, ITeC/BEDEC, BDC IVE, Generador de Precios— distribuyen sus datos en formato BC3. Esto permite a cualquier programa compatible importar precios actualizados de materiales, mano de obra y maquinaria sin introducirlos manualmente.
Ventajas del formato BC3 en la gestión de obras
El uso del archivo BC3 aporta beneficios concretos en la gestión de proyectos:
Interoperabilidad real. Funciona con la práctica totalidad de programas del sector en España. Un archivo BC3 creado en Presto se puede importar en TrowelApp, en Billdin, en CYPE o en cualquier otro software compatible sin conversiones intermedias.
Eliminación de errores manuales. Al transferir presupuestos de forma automatizada, se eliminan los errores de transcripción que inevitablemente aparecen cuando se introducen datos a mano. Una partida mal copiada puede costar miles de euros en una obra.
Ahorro de tiempo. Importar un presupuesto de 500 partidas desde un archivo BC3 tarda segundos. Introducirlo manualmente puede llevar días.
Trazabilidad completa. El BC3 mantiene la estructura jerárquica del presupuesto desde su creación hasta la certificación final, lo que facilita las auditorías, las reclamaciones y el control económico del proyecto.
Estándar oficial reconocido. Al ser el formato exigido por la administración pública española, su uso garantiza la compatibilidad con cualquier proceso de licitación o contratación pública.
Programas compatibles con BC3 en España
Estos son los principales programas del mercado español que trabajan con el formato BC3:
TrowelApp — gestión integral de obras con BC3
TrowelApp permite importar y exportar presupuestos en formato BC3 directamente desde su módulo de presupuestos. Una vez importado, el presupuesto se convierte automáticamente en el punto de partida del control de costes, las compras y la facturación sin necesidad de reintroducir datos.
Es la única plataforma del mercado español que combina compatibilidad nativa con BC3, cumplimiento de VeriFactu y gestión integral de obra (compras, calidad, planificación, registro horario) en un solo entorno cloud.
Presto (RIB Software)
Software de referencia en España para presupuestación técnica. Genera archivos BC3 de alta calidad, especialmente en proyectos de obra civil y edificación complejos. Su punto débil es que es software de escritorio (on premise) y no gestiona la obra en ejecución.
CYPE / Arquímedes
Las herramientas de CYPE trabajan con BC3 de forma nativa, tanto para exportar presupuestos como para importar bases de precios. Ampliamente usadas en estudios de arquitectura e ingeniería.
CYPE Generador de Precios / ITeC / BDC IVE
Bases de precios de construcción que distribuyen su información en formato BC3, permitiendo a cualquier software compatible importar precios actualizados de materiales, mano de obra y maquinaria.
Cómo importar un archivo BC3 en TrowelApp
Importar un presupuesto BC3 en TrowelApp es un proceso de menos de un minuto:
- Accede a tu cuenta en TrowelApp
- Ve a la sección Presupuestos
- Haz clic en Importar
- Selecciona el archivo BC3 desde tu dispositivo (extensión .bc3)
- TrowelApp procesa automáticamente la estructura del presupuesto: capítulos, partidas, mediciones y precios
- Verifica que los datos se han importado correctamente
- Guarda el presupuesto y empieza a trabajar: asigna compras, controla costes y genera certificaciones directamente desde las partidas importadas
Una vez importado, el presupuesto BC3 no es un documento estático: es el motor de toda la gestión del proyecto en TrowelApp. Las compras se vinculan a sus partidas correspondientes, el control de costes compara automáticamente presupuestado vs real y las certificaciones se generan desde la misma estructura.
Ver la guía detallada: Cómo importar un presupuesto con archivos BC3 en TrowelApp: guía paso a paso →
BC3 en licitaciones públicas en España
La administración pública española exige el formato BC3 en la mayoría de licitaciones de obra pública. El pliego de prescripciones técnicas incluye habitualmente el presupuesto del proyecto en formato BC3 para que las empresas licitadoras puedan:
- Importarlo en su software de gestión sin reintroducir datos
- Elaborar su oferta económica sobre la misma estructura del proyecto
- Garantizar que la comparación de ofertas es homogénea
Sin compatibilidad con BC3, una constructora no puede participar de forma eficiente en licitaciones públicas. La administración espera recibir las ofertas en el mismo formato en que distribuyó el proyecto.
Errores comunes al trabajar con archivos BC3
Usar una versión incompatible del formato. No todos los programas soportan todas las versiones de BC3. Si el archivo fue generado con una versión muy antigua o muy nueva, el programa receptor puede tener problemas de importación. Siempre usar FIEBDC-3 como versión de exportación.
Exportar desde Presto sin revisar la configuración. Presto guarda el proyecto en su formato .PHZ nativo y luego lo exporta a BC3. Si no se configuran correctamente los parámetros de exportación (versión FIEBDC, codificación de caracteres), el archivo puede llegar incompleto o con caracteres incorrectos.
Perder los descompuestos. Algunos programas exportan BC3 sin incluir los descompuestos de las partidas. Si el destinatario necesita el detalle de materiales y mano de obra, hay que asegurarse de que la exportación los incluye.
Confundir .BC3 con .PHZ. El archivo .PHZ es el formato nativo de Presto, no es un BC3. Para usarlo en otro programa, primero hay que exportarlo desde Presto en formato FIEBDC. Ver: Cómo convertir un fichero de Presto en BC3: guía paso a paso →
Modificar el archivo BC3 con un editor de texto. El BC3 es texto plano pero tiene una estructura estricta. Modificarlo manualmente sin conocer el formato puede corromper el archivo y hacer que los programas no puedan importarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente un archivo BC3?
Es el formato estándar de intercambio de presupuestos de construcción en España. Permite pasar presupuestos, mediciones y certificaciones entre distintos programas del sector sin introducir datos manualmente. También se llama FIEBDC o FIEBDC-3.
¿Qué programas usan el archivo BC3 en España?
TrowelApp, Presto, CYPE/Arquímedes y la mayoría de bases de precios (ITeC, CYPE, BDC IVE). Es el estándar más extendido del sector en España.
¿Se puede abrir un archivo BC3 en Excel?
No directamente. El BC3 es un formato específico de construcción que no se puede abrir ni editar con Excel de forma útil. Para trabajar con sus datos hay que importarlo en un programa compatible con BC3, como TrowelApp.
¿BC3 y FIEBDC son lo mismo?
Sí. BC3 y FIEBDC son dos nombres para el mismo formato. El nombre técnico oficial es FIEBDC (Fichero de Intercambio Estándar de Base de Datos de la Construcción). BC3 hace referencia a la tercera versión del formato, que es la más extendida.
¿Es obligatorio usar BC3 en licitaciones públicas en España?
En la mayoría de licitaciones de obra pública en España, la administración entrega el proyecto en formato BC3 y espera que las ofertas se elaboren sobre esa misma base. En la práctica, es el estándar imprescindible para participar de forma competitiva en obra pública.
¿Cómo exporto un presupuesto de Presto a BC3?
Desde Presto: Archivo → Exportar → FIEBDC. Puedes elegir la versión del formato y qué datos incluir (descompuestos, mediciones, notas). Ver guía paso a paso: Cómo convertir un fichero de Presto en BC3: guía paso a paso →
¿TrowelApp puede importar cualquier archivo BC3?
Sí. TrowelApp importa archivos BC3 en formato FIEBDC-3, que es el estándar actual del sector en España.
¿Qué diferencia hay entre importar un BC3 y exportar un BC3?
Importar significa recibir un presupuesto en formato BC3 desde otro programa y cargarlo en TrowelApp. Exportar significa generar un archivo BC3 desde TrowelApp para enviarlo a otro programa o a la administración. TrowelApp permite hacer ambas cosas.
Conclusión
El archivo BC3 es el estándar que hace posible que la industria de la construcción en España comparta información de forma precisa y eficiente. Sin él, cada presupuesto tendría que reintroducirse manualmente en cada programa con el coste de tiempo y el riesgo de error que eso supone.
Dominar el uso del BC3 es una ventaja práctica en el día a día: agiliza la elaboración de ofertas, facilita la participación en licitaciones públicas y permite que el presupuesto se convierta en el motor del control económico de la obra.
Cómo te ayuda Trowel
TrowelApp está diseñado para sacar el máximo partido al formato BC3: importa presupuestos en segundos, los vincula automáticamente con las compras y el control de costes, y permite trabajar con toda la información del proyecto desde un único entorno cloud.
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