Tienes el presupuesto del proyecto en un archivo BC3. La obra está adjudicada. Ahora necesitas cargarlo en tu plataforma de gestión y empezar a controlar costes desde el primer día.
Con TrowelApp, importar un archivo BC3 es un proceso de menos de un minuto. En esta guía verás cómo hacerlo paso a paso, qué ocurre con los datos una vez importados y cómo sacarle el máximo partido desde el primer momento.
¿Por qué importar el presupuesto en BC3 y no introducirlo manualmente?
La respuesta es simple: tiempo y precisión.
Un presupuesto de obra media puede tener entre 200 y 800 partidas. Introducirlas manualmente en cualquier plataforma lleva horas y cada partida tecleada es una oportunidad para cometer un error. Un precio mal copiado, una medición equivocada o una partida omitida pueden costar miles de euros en obra.
Importar el mismo presupuesto desde un archivo BC3 tarda segundos. TrowelApp procesa automáticamente toda la estructura jerárquica del archivo: capítulos, subcapítulos, partidas, mediciones y precios unitarios. El resultado es exactamente el mismo presupuesto, sin errores de transcripción, listo para trabajar.
Además, cuando el presupuesto viene del arquitecto o de la administración en formato BC3, importarlo directamente garantiza que estás trabajando con exactamente los mismos datos que el resto de agentes del proyecto.
¿No sabes qué es el formato BC3? Consulta primero: Archivo BC3: qué es, para qué sirve y cómo se utiliza en la gestión de obras →
Qué necesitas antes de importar
Antes de empezar, comprueba que tienes:
El archivo BC3 en tu dispositivo. El archivo debe tener la extensión .bc3. Si el presupuesto viene de Presto en formato .phz, primero debes exportarlo desde Presto como FIEBDC. Ver: Cómo convertir un fichero de Presto en BC3: guía paso a paso →
Acceso a TrowelApp con permisos de edición. Solo los usuarios con rol de gestor o administrador pueden crear e importar presupuestos. Si tu acceso es de solo lectura, contacta con el administrador de tu cuenta.
El proyecto creado en TrowelApp. La importación del BC3 se hace dentro de un proyecto existente. Si aún no has creado el proyecto, hazlo primero desde el panel principal.
Cómo importar un archivo BC3 en TrowelApp: paso a paso
El proceso completo tiene 6 pasos:
Paso 1 — Accede a tu proyecto en TrowelApp. Desde el panel principal, selecciona el proyecto en el que quieres importar el presupuesto. Si el proyecto no existe todavía, créalo primero con los datos básicos (nombre, cliente, fechas).
Paso 2 — Ve al módulo de Presupuestos. Dentro del proyecto, accede a la sección Presupuestos desde el menú lateral izquierdo.
Paso 3 — Haz clic en "Importar". En la parte superior de la pantalla de presupuestos, encontrarás el botón Importar. Haz clic sobre él.
Paso 4 — Selecciona el archivo BC3. Se abrirá el explorador de archivos de tu dispositivo. Localiza el archivo BC3 (extensión .bc3) y selecciónalo. TrowelApp acepta archivos BC3 en formato FIEBDC-3, que es el estándar actual del sector en España.
Paso 5 — TrowelApp procesa el archivo automáticamente. En pocos segundos, TrowelApp analiza el contenido del BC3 y construye la estructura completa del presupuesto: capítulos, subcapítulos, partidas, mediciones y precios unitarios. Verás la estructura en pantalla antes de confirmar.
Paso 6 — Verifica y guarda. Revisa que la estructura se ha importado correctamente: que el número de capítulos y partidas es el esperado y que los importes totales coinciden con el original. Haz clic en Guardar para confirmar la importación.
A partir de este momento, el presupuesto está listo para usarse como base del control de costes, las compras y la facturación del proyecto.
Qué pasa con los datos después de la importación
Una vez importado el BC3, el presupuesto en TrowelApp no es un documento estático. Es el punto de partida de toda la gestión económica del proyecto.
Cada partida del presupuesto importado es un contenedor de costes. Cuando registras una compra de materiales, TrowelApp la vincula automáticamente a la partida correspondiente del presupuesto. El control de costes se actualiza en tiempo real: puedes ver en cualquier momento cuánto llevas gastado frente a lo presupuestado, partida por partida.
Las certificaciones se generan desde la misma estructura. No tienes que crear una nueva estructura para certificar el avance de obra. TrowelApp usa la misma jerarquía de capítulos y partidas del BC3 importado para las certificaciones.
Los cambios del presupuesto se gestionan como revisiones. Si el presupuesto se modifica durante la obra (modificados, reformados, adicionales), TrowelApp permite gestionar esas revisiones sin perder el histórico del presupuesto original.
Cómo vincular el BC3 importado con compras y control de costes
Una vez importado el presupuesto, el siguiente paso es activar el control económico real. En TrowelApp:
Para vincular compras al presupuesto: cuando generas una orden de compra, selecciona la partida del presupuesto a la que pertenece ese gasto. TrowelApp acumula automáticamente el coste comprometido contra el presupuesto de esa partida.
Para ver la desviación en tiempo real: desde el panel de control del proyecto, la sección de Control de Costes muestra para cada partida el importe presupuestado, el coste real acumulado (compras confirmadas + costes imputados) y la desviación. Sin necesidad de calcular nada manualmente.
Para generar una certificación: desde la sección de Certificaciones, indica el porcentaje de avance o la medición ejecutada de cada partida. TrowelApp calcula automáticamente el importe certificado y genera el documento en PDF.
Errores frecuentes al importar BC3 en TrowelApp
Intentar importar un archivo .PHZ de Presto directamente. El archivo .PHZ es el formato nativo de Presto — no es un BC3. Primero hay que exportarlo desde Presto en formato FIEBDC. Cómo convertir un fichero de Presto en BC3: guía paso a paso →
El archivo BC3 está codificado en un juego de caracteres incompatible. Si el archivo fue exportado con codificación ISO-8859-1 (habitual en versiones antiguas de Presto), algunos caracteres especiales (tildes, ñ) pueden aparecer incorrectamente. Solución: al exportar desde Presto, seleccionar codificación UTF-8.
El archivo BC3 no incluye descompuestos. Algunos programas exportan el BC3 sin los descompuestos de materiales y mano de obra. TrowelApp importa lo que el archivo contiene: si los descompuestos no están en el BC3, no aparecerán en TrowelApp. Solución: verificar en el programa de origen que la exportación incluye descompuestos.
Las partidas importadas tienen precios en 0. Puede ocurrir si el archivo BC3 fue exportado solo con la estructura (capítulos y descripciones) pero sin los precios unitarios. Revisar la configuración de exportación en el programa de origen.
Preguntas frecuentes
¿TrowelApp importa cualquier archivo BC3?
TrowelApp importa archivos BC3 en formato FIEBDC-3, que es el estándar actual del sector. Los archivos generados por Presto, CYPE, Billdin y la mayoría de bases de precios (ITeC, BDC IVE, CYPE) son totalmente compatibles.
¿Cuántas partidas puede tener el BC3 que importo?
No hay límite establecido de partidas. TrowelApp ha sido probado con presupuestos de varios miles de partidas sin problemas de rendimiento.
¿Puedo importar varios archivos BC3 en el mismo proyecto?
Sí. En un proyecto puedes tener varios presupuestos importados: el original, un reformado, un adicional. Cada uno se gestiona de forma independiente y puede compararse con los demás.
¿Puedo modificar el presupuesto después de importarlo?
Sí. Una vez importado, el presupuesto es editable en TrowelApp: puedes añadir partidas, modificar precios o ajustar mediciones. Los cambios quedan registrados con fecha y usuario para trazabilidad completa.
¿Puedo exportar el presupuesto de TrowelApp en formato BC3?
Sí. TrowelApp permite exportar el presupuesto en formato BC3 para enviarlo a otros programas o a la administración, manteniendo la estructura de capítulos, partidas, mediciones y precios.
Conclusión
Importar un presupuesto con archivos BC3 en TrowelApp es el punto de partida más eficiente para gestionar cualquier proyecto de construcción. En menos de un minuto, toda la estructura del presupuesto está disponible para el control de costes, las compras y las certificaciones, sin errores de transcripción y sin duplicar trabajo.
Si todavía usas Excel o introduces los presupuestos a mano, estás perdiendo tiempo y asumiendo riesgos innecesarios. La digitalización del presupuesto desde el formato BC3 es el primer paso hacia una gestión de obra más precisa y rentable.
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