El coordinador de seguridad y salud es la figura técnica clave encargada de integrar la prevención de riesgos laborales durante la fase de proyecto y la ejecución de la obra.
Garantizar la coordinación preventiva entre empresas parece una tarea puramente organizativa, pero en el día a día a pie de obra la falta de seguimiento riguroso causa graves accidentes laborales. Asumir estas funciones sin el control documental ni los registros exigidos por el Real Decreto 1627/1997 puede derivar en responsabilidades administrativas, civiles e incluso penales para el profesional designado.
En este artículo conocerás los requisitos legales de esta figura, cuándo es preceptivo su nombramiento y cómo apoyarte en herramientas digitales para simplificar el libro de incidencias y el control en obra. Para conocer la base documental que supervisa este técnico, puedes leer nuestra guía sobre el estudio de seguridad y salud.
Cuándo es obligatorio el nombramiento del Coordinador
La ley distingue entre dos fases esenciales del proyecto constructivo para exigir la presencia del coordinador de seguridad.
Coordinador de Seguridad y Salud durante la elaboración del proyecto
Es obligatorio nombrarlo cuando en la redacción del proyecto intervengan varios proyectistas. Su función primordial es coordinar la aplicación de los principios generales de prevención en los aspectos técnicos y organizativos de la obra.
Coordinador de Seguridad y Salud durante la ejecución de la obra
Su presencia es preceptiva en el momento en que en la obra intervenga más de una empresa, o una empresa y trabajadores autónomos, o varios trabajadores autónomos. La inmensa mayoría de las obras de edificación e ingeniería civil requieren este nombramiento desde el primer día.
Funciones principales durante la ejecución de la obra
Las atribuciones del coordinador están delimitadas normativamente para velar por la integridad de todo el personal concurrente:
- Aprobar el Plan de Seguridad y Salud: Analizar, modificar y validar el documento elaborado por el contratista antes del comienzo de los trabajos.
- Coordinar las actividades empresariales: Garantizar que contratas, subcontratas y autónomos apliquen de forma coherente las medidas preventivas.
- Controlar el acceso a la obra: Verificar que solo acceda al recinto el personal autorizado que cumpla con las exigencias legales y de formación.
- Gestionar el Libro de Incidencias: Anotar las faltas de seguridad observadas y remitir las notificaciones a la Inspección de Trabajo cuando corresponda.
- Paralizar los trabajos en caso de riesgo grave e inminente: Apercibir al contratista o detener las unidades de obra que pongan en peligro la vida de los trabajadores.
Para llevar un control exhaustivo de los operarios autorizados en tiempo real, puedes utilizar el software de control de presencias y acceso a obras.
Proceso de actuación del Coordinador de Seguridad paso a paso
El trabajo de coordinación requiere un procedimiento metódico para asegurar la validez de las actuaciones preventivas.
Paso 1: Revisión y aprobación del PSST. Examinar el Plan de Seguridad y Salud presentado por la contrata principal y emitir el acta de aprobación correspondiente.
Paso 2: Apertura e integración del Libro de Incidencias. Custodiar el libro oficial facilitado por el colegio profesional y mantenerlo accesible en la obra para la dirección facultativa e inspectores.
Paso 3: Validación de la documentación de la CAE. Comprobar la idoneidad de los certificados del REA, contratos de subcontratación, reconocimientos médicos y entregas de EPIs.
Paso 4: Inspecciones periódicas a pie de obra. Auditar sobre el terreno la correcta colocación de protecciones colectivas y el uso de medios auxiliares.
Paso 5: Registro de actas e incidencias. Documentar cada visita con informes técnicos y registrar cualquier incumplimiento detectado.
Puedes enviar avisos de incidencias directamente a los responsables de obra utilizando los partes de trabajo digitales.
Responsabilidades legales y la importancia del archivo documental
El coordinador de seguridad actúa como un órgano garante. Ante un accidente de trabajo, las autoridades judiciales revisarán las actas de visita, los apercibimientos realizados en el Libro de Incidencias y el rigor en el control de accesos.
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) requiere comprobar que cada subcontrata cumple la normativa. Para evitar errores en la recopilación de datos y asegurar un archivo inalterable de los informes, es fundamental contar con una aplicación para la gestión de proyectos de construcción.
Cómo Trowel te ayuda
| Problemas | Cómo lo resuelve Trowel |
|---|---|
| Dificultad para auditar si el personal de las subcontratas cumple los requisitos antes de entrar | Trowel valida en tiempo real la documentación preventiva y restringe el acceso al personal no apto desde la solución de gestión documental |
| Falta de agilidad al reportar incidencias de seguridad a la dirección facultativa y contrata | Registro de incidencias en obra con fotos y firma digital desde la app móvil, notificando a las partes implicadas al instante |
| Caos administrativo al organizar actas de visita y revisiones de protecciones colectivas | Archivo digital ordenado por proyectos que garantiza el acceso inmediato a cualquier informe técnico ante una inspección |
| Riesgo de no detectar la caducidad de certificados REA o reconocimientos médicos | Sistema de alertas automáticas que avisa antes de que venza cualquier documento de empresas o trabajadores |
Puedes ver el detalle técnico de cada módulo en Trowel Academy.
Preguntas frecuentes
¿Qué titulación se requiere para ser Coordinador de Seguridad y Salud?
Se exige poseer una titulación académica y profesional que habilite para la dirección de obra (como arquitecto, arquitecto técnico, ingeniero o ingeniero técnico) y contar con la formación específica en prevención de riesgos laborales homologada.
¿Puede el jefe de obra ser el Coordinador de Seguridad y Salud?
No es aconsejable por existir un claro conflicto de intereses entre los plazos de ejecución/costes y la seguridad, aunque la ley prohíbe explícitamente la coincidencia de funciones si vulnera la independencia técnica exigida para la coordinación.
¿Qué ocurre si un contratista no subsana una anotación del Libro de Incidencias?
El coordinador debe notificar por escrito la anotación a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en un plazo máximo de 24 horas si la falta afecta gravemente a la seguridad.
¿El coordinador es responsable penalmente en caso de accidente?
Sí, si se demuestra que incurrió en imprudencia grave, omitió sus deberes de supervisión o no adoptó las medidas de paralización de trabajos ante un riesgo grave e inminente.
Conclusión
La figura del Coordinador de Seguridad y Salud es determinante para garantizar entornos de trabajo seguros, coordinar la confluencia de empresas y blindar jurídicamente la gestión técnica del proyecto.
Apoyarse en herramientas tecnológicas para supervisar accesos, validar la documentación CAE y registrar las auditorías de obra optimiza el trabajo de coordinación y reduce la carga administrativa. Si quieres digitalizar la gestión preventiva de tus proyectos, solicita una demo gratuita de Trowel.
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