Cada certificación de obra tiene dos formas posibles de calcularse: por el trabajo ejecutado solo en ese periodo, o por el acumulado desde el inicio de la obra. La segunda es la certificación a origen, y es el método más usado en España.
Parece un detalle de cálculo menor. En la práctica, confundir el importe a origen con el importe a facturar es uno de los errores más comunes en administración de obra, y puede acabar en facturas dobladas o certificaciones que no cuadran con lo realmente cobrado.
Un contratista que factura el total acumulado de la certificación a origen en lugar de la diferencia con el periodo anterior está facturando de nuevo un trabajo que el promotor ya pagó en meses anteriores.
Esta guía explica qué es la certificación a origen, cómo se calcula frente a la certificación por diferencia y cómo facturarla sin errores. Si necesitas repasar antes el proceso general de certificación, consulta la guía completa: certificaciones de obra: qué son, tipos y cómo emitirlas.
¿Qué es la certificación a origen?
La certificación a origen es la certificación que refleja el importe total acumulado de la obra ejecutada desde el inicio del contrato hasta la fecha de certificación, y no solo lo ejecutado en el último periodo.
Cada vez que se emite una nueva certificación a origen, se vuelve a medir y valorar toda la obra ejecutada hasta ese momento, no únicamente lo nuevo desde la certificación anterior. Esto significa que cada certificación a origen sustituye por completo a la anterior como fotografía del estado acumulado del proyecto.
Certificación a origen vs. certificación por diferencia
- Certificación a origen: recalcula el importe total ejecutado desde el inicio de la obra en cada periodo. Si en la certificación anterior había un error de medición, se corrige automáticamente al recalcular el acumulado completo.
- Certificación por diferencia: certifica únicamente lo ejecutado en el periodo actual, sin volver a valorar lo anterior. Un error de medición en un periodo pasado queda arrastrado hasta que alguien lo detecta y corrige manualmente.
La certificación a origen es el estándar más usado en obra española precisamente porque autocorrige desviaciones de mediciones anteriores en cada nueva certificación, sin necesidad de rectificar certificaciones ya emitidas.
Cómo se calcula el importe a facturar
El importe a origen no es el importe a facturar. Lo que se factura en cada periodo es la diferencia entre el acumulado de la certificación actual y el acumulado de la certificación anterior.
Paso 1: Calcular el importe acumulado de la certificación actual. Se miden y valoran todas las unidades de obra ejecutadas desde el inicio del proyecto hasta la fecha, a los precios del presupuesto contratado.
Paso 2: Localizar el importe acumulado de la certificación anterior. Es el importe a origen que se certificó en el periodo inmediatamente anterior.
Paso 3: Calcular la diferencia entre ambos acumulados. Importe a origen actual menos importe a origen anterior es el importe correspondiente al periodo que se va a facturar.
Paso 4: Aplicar retenciones sobre el importe del periodo. Las retenciones de garantía se calculan sobre la diferencia facturada en ese periodo, no sobre el acumulado completo.
Paso 5: Emitir la factura por la diferencia neta. Se factura el importe del periodo, no el acumulado a origen, aplicando el tratamiento de IVA que corresponda —incluida la inversión del sujeto pasivo cuando proceda, como se explica en la guía de ISP en certificaciones de obra.
Ejemplo numérico
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Certificación a origen del mes 3 (acumulado) | 500.000 € |
| Certificación a origen del mes 2 (acumulado anterior) | 350.000 € |
| Importe a facturar en el mes 3 (diferencia) | 150.000 € |
| Retención de garantía (10% sobre el periodo) | -15.000 € |
| Importe neto a cobrar del mes 3 | 135.000 € |
Errores comunes al facturar una certificación a origen
- Facturar el acumulado completo en cada periodo, en lugar de la diferencia con la certificación anterior, lo que duplica el cobro de trabajo ya facturado.
- No actualizar el acumulado tras un modificado aprobado, dejando la certificación a origen desincronizada del presupuesto real vigente.
- Aplicar la retención de garantía sobre el importe acumulado en lugar de sobre la diferencia del periodo, inflando la retención real.
- Confundir certificación a origen con certificación por diferencia al comparar certificaciones de distintas obras o distintos contratistas dentro del mismo proyecto.
Cómo Trowel te ayuda
| Problemas | Cómo lo resuelve Trowel |
|---|---|
| Errores al calcular la diferencia entre el acumulado actual y el anterior | Calcula automáticamente el importe a facturar de cada periodo a partir del histórico de certificaciones a origen, sin cálculos manuales |
| Retenciones aplicadas sobre el importe equivocado | El módulo de control de costes aplica la retención de garantía sobre la diferencia del periodo, no sobre el acumulado |
| Desajuste entre el acumulado certificado y los modificados aprobados | Vincula cada modificado a la partida correspondiente, actualizando el acumulado a origen automáticamente en la siguiente certificación |
Puedes ver el detalle técnico de cada módulo en Trowel Academy.
Preguntas frecuentes
¿Se factura el importe a origen o solo la diferencia del periodo?
Se factura la diferencia entre el importe a origen de la certificación actual y el de la certificación anterior, nunca el acumulado completo.
¿Por qué se usa la certificación a origen en lugar de certificar solo el periodo?
Porque recalcula todo lo ejecutado en cada certificación, lo que corrige automáticamente errores de mediciones anteriores sin tener que rectificar certificaciones ya emitidas.
¿Las retenciones de garantía se calculan sobre el acumulado o sobre el periodo?
Sobre el importe del periodo facturado, es decir, sobre la diferencia entre el acumulado actual y el anterior, no sobre el total a origen.
¿Qué pasa si un modificado se aprueba a mitad de proyecto?
El importe del modificado se incorpora al presupuesto y, a partir de ahí, queda reflejado en el acumulado a origen de la siguiente certificación.
Conclusión
La certificación a origen es el método más fiable para controlar el avance económico real de una obra, porque cada certificación recalcula el proyecto completo y corrige desviaciones anteriores. El punto que hay que dominar es que el acumulado a origen no es el importe a facturar: lo que se cobra en cada periodo es siempre la diferencia con la certificación anterior.
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